Hulp op kantoor

Bij elke onderneming kan er een periode ontstaan waarbij er wat extra ondersteuning nodig is op en rond uw werkplek. Dit kan bijvoorbeeld ontstaan door een drukke periode, waardoor er meer telefoon- of e-mail verkeer is.

Voor u en uw onderneming is het belangrijk om zakelijke- en privé afspraken goed op elkaar af te stemmen. Het agendabeheer is van grootbelang om vervelende situaties in de praktijk te voorkomen. Dubbele afspraken kosten u als ondernemer onnodig veel tijd en het levert frustraties op bij uw klanten, wat het klantencontact natuurlijk niet bevordert.

Als u een kleine onderneming heeft of u ben ZZP’er, dan kan er tijdens drukke periodes wel eens wat chaos ontstaan op uw werkplek. Wegens tijdgebrek worden notities, facturen e.d. snel op het bureau gelegd. Hierdoor ontstaat er een chaos aan papier waar u door de drukte niet aan toe komt om dit op te ruimen. Het is belangrijk om uw werkplek goed opgeruimd te hebben om te voorkomen dat u zaken vergeet af te handelen.

Heeft u een kleine onderneming met een paar collega’s dan is het van belang om structureel werkoverleg te hebben. Er kan bijvoorbeeld een werkoverleg gepland worden tussen de middag. Het is dan handig om voor zo’n overleg een lunch te organiseren voor de collega’s die dan aanwezig zullen zijn. Een werkoverleg tussen de middag bespaart u en uw collega’s tijd en daarna kan iedereen weer met een goedgevulde maag zijn/haar werkzaamheden hervatten.

Voor mij maakt het niet uit of u een kleine onderneming heeft of ZZP’er bent. Als u op dit moment wat extra secretariële ondersteuning kunt gebruiken, kan ik u helpen om dit probleem op te lossen.

  • Agendabeheer
  • Telefoonverkeer
  • Balie werkzaamheden
  • E-mailverkeer
  • Brieven opmaken/versturen
  • Klantencontacten onderhouden
  • Vergaderingen plannen
  • (digitaal) Archiveren
  • (Re) Organiseren van de werkplek

Tarief op aanvraag/n.o.t.k.